Bijna niemand die werkt doet het met alle plezier en even zorgvuldig. De strijd om iedereen goed en op tijd zijn uren te laten registreren. Het communiceren van de noodzaak van urenregistratie én het zo makkelijk mogelijk maken van het registreren van uren is zeer belangrijk. In dit blog geven we je een aantal goede tips waarmee jij zorgt voor een succesvolle urenregistratie van je medewerkers.
Geef het goede voorbeeld en streef naar discipline
Het is demotiverend en inefficiënt om elke week achter iedereen aan te moeten zitten, omdat ze hun uren van de vorige week nog niet hebben geschreven. Het is belangrijk dat er geen vervolgprocessen in de knoei komen. Het moet vanzelfsprekend zijn dat iedereen zijn uren op tijd boekt. Zorg ervoor dat jij zelf het goede voorbeeld geeft en streef naar discipline.
Benadruk de noodzaak van uren registreren
Medewerkers weten waar de tijd blijft. Dat geeft hun inzicht in het verbeteren van de productiviteit. Laat aan jou medewerkers weten wat er gebeurt met de urenregistratie om zo de noodzaak ervan te benadrukken. Tijdschrijven klinkt controlerend, maar is de sleutel tot een gezonde bedrijfsvoering.
Maak het schrijven van uren zo simpel mogelijk
Een urenregistratie voor je medewerkers, zorgt voor een verlaagde kans op fouten. Maak de urenregistratie zo eenvoudig mogelijk. Het eenvoudig kunnen registreren van uren verlaagd de drempel voor medewerkers om hun uren in te vullen. Biedt niet veel verschillende urensoorten aan. Voornamelijk voor interne projecten is er een groot risico dat er maar wat gekozen wordt. De uiteindelijke sturingsinformatie kan hierdoor onduidelijk worden.
Stel doelen en maak deze inzichtelijk
Jouw medewerkers hebben doelen in de vorm van een aantal normuren, of voor een bedrag dat er elk jaar voor klanten moet worden gewerkt. Daarnaast heeft elk project een budgetvergroting. Het bedrijf kan met twee belangrijke aspecten de rendementsdoelstellingen halen. Uren registreren kan van grote waarde zijn hierbij.
Registreer ook verzuim en verlof in de urenregistratie
Zelfs budgetten kunnen een vertekend beeld geven wanneer niet alle tijd is geregistreerd. Het beste is om je medewerkers alle uren die ze volgens hun rooster moeten maken, te laten registreren. Het heet ook wel ‘volledig tijdschrijven’. Niet schrijven geeft geen inzicht in jouw uren.
