Zonder het schrijven van de gewerkte uren, kan de factuur naar de klant er niet uit. En wanneer je geen zicht hebt op wat je medewerkers de hele dag aan het doen zijn, verlies je de grip op je projecten. Het kan een klus zijn die veel tijd in beslag neemt. Het is voor de meeste mensen een vervelende maar belangrijke klus. Hoe zorg je ervoor dat het aantal gewerkte uren bijhouden weinig tijd kost en tegelijkertijd veel geld oplevert?
Je uren bijhouden, hoe dan?
Uren worden vergaard, gecontroleerd en verwerkt in jouw projectadministratie. Het is veel en saai werk, maar het hoort erbij als je grip wilt houden op jouw gewerkte uren. De kans is groot dat jij en je medewerkers de urenregistratie in Excel bijhouden. Facturen gaan naar klanten en rapportages aar het management.
Urenregistratie apps
Veel apps om je uren te registreren zien er mooi uit en ze werken goed. maar denk ook aan het belang van een urenregistratie app die snel en fijn werkt. Controleer daarom of je de applicatie kunt koppelen met je ERP- of HR-systeem. Je wilt voorkomen dat de ingevulde uren handmatig moeten worden overgenomen voor de facturatie of voor het uitbetalen van uren.
Het hart van je organisatie
Uren registreren vraagt om een mate van discipline. Jij moet jouw uren kunnen verantwoorden naar je klanten. Je medewerkers zullen al snel denken “Als het druk is, waarom zouden we er dan prioriteit aan geven? Betalende klanten gaan toch voor?” Leg uit wat het belang en nut is van uren berekenen. Urenregistratie is het hart van je organisatie. Je weet als projectleider, HR-manager of controller dat het bijhouden van uren belangrijk is voor de facturatie en de betaling van de vergoedingen en lonen van je medewerkers.
Het belang van uren berekenen en registreren
Het is belangrijk dat urenregistratie makkelijk, efficiënt maar ook snel gebeurd. Voor zowel zzp’ers, freelancers als werk werknemers is het belangrijk om een goede verantwoording te kunnen garanderen. Toch staan de meeste mensen er meestal niet bij stil hoeveel tijd verbrand wordt met tijdsregistratie. Gelukkig zijn er tegenwoordig apps die werkende mensen ondersteunen bij het berekenen en noteren van hun gewerkte uren.
