Als je een eigen bedrijf hebt, met of zonder personeel, dan loop je vast wel eens tegen ICT-problemen aan. Als je bijvoorbeeld niet bij je bestanden kan als je op een andere locatie werkt, of tegen storingen aanloopt. Dit geeft enorm veel frustratie. Ook de productiviteit van je personeel daalt wanneer er ICT-problemen zijn. Daarom kan het overlaten van ICT beheer aan een professional een slimme keuze zijn.
Werken in de cloud
Als je ICT beheer uitbesteedt, wordt er gezorgd dat alle documenten en programma’s in de cloud worden opgeslagen. Er is één centrale plek van waaruit gewerkt wordt. Dit betekent dat jij en je personeel op elk moment en op elke plek zonder problemen kan werken. Je kunt moeiteloos bestanden met elkaar delen of tegelijk in hetzelfde bestand werken.
Contacten
Door de coronapandemie werken steeds meer mensen thuis. Ook meetings en afspraken worden veel op afstand uitgevoerd. Met goed ICT beheer kan iedereen in je organisatie met groot gemak contact leggen met elkaar. Of het nu is via mail, een beeldgesprek of een online bijeenkomst. Je contactpersonen en agenda worden automatisch gesynchroniseerd. Afspraken inplannen en uitvoeren was nog nooit zo gemakkelijk. Ook scheelt het een hoop tijd om meetings digitaal in te plannen. Je hoeft immers niet meer op locatie te zijn.
Veiligheid
Wanneer bestanden en contacten in de cloud worden opgeslagen, speelt veiligheid een belangrijke rol. Je wilt natuurlijk niet dat je bedrijfsinformatie op straat komt te liggen. Onderdeel van ICT-beheer is dat de veiligheid en privacy van je bedrijf en personeel wordt gewaarborgd. Updates worden automatisch uitgevoerd, zodat je programma’s en apparatuur altijd up to date zijn. Je bestanden worden ook gescand op virussen, zodat deze geen kans maken.
Vaak betaal je een vast bedrag per maand voor ICT beheer. Het uitbesteden hiervan komt de productiviteit van je werknemers ten goede. Je kan zelf meer tijd besteden aan je onderneming, zonder je zorgen te hoeven maken over technische mankementen. Wanneer er storingen plaatsvinden of iets niet werkt, heb je altijd iemand om op terug te vallen. Support is namelijk onderdeel van het pakket wanneer je je ICT beheer uitbesteedt. Alles met betrekking tot ICT wordt je uit handen genomen, zodat je je tijd beter kan besteden.
