Niemand vind urenregistratie leuk. Het is simpelweg niet fijn om per kwartier, of soms zelfs epr minuut, vast te moeten leggen wat je allemaal hebt gedaan. Urenregistratie vraagt om discipline. Wanneer je vergeet je uren te registreren en er te laat aan begint, ben je de meeste activiteiten die je hebt gedaan allang vergeten, zeker de kleine korte werkzaamheden. Wat precies het nut is van urenregistratie, leggen wij jou uit in deze blog.
Betere offertes
Urenregistratie geeft je een beter inzicht in hoeveel tijd mensen gemiddeld aan een project kwijt zijn. Je merkt bijvoorbeeld wanneer iemand meer tijd nodig heeft voor de voorbereiding van een project. Het kan ook zo zijn dat dat een medewerker weinig tijd besteed aan de voorbereiding, maar meer tijd nodig heeft voor de uitvoering van het project. Door urenregistratie leer je projecten beter in te schatten en kun je betere offertes leveren.
Meer inzicht in winst & verlies
Urenregistratie kan een oorzaak zijn van verlies. Leg geplande uren daarom af tegen de geregistreerde en gefactureerde uren. Door alleen de gewerkte uren bij te houden, krijg je meer inzicht in wat er wel of juist niet goed gaat in jouw organisatie. Vaak wordt er een gratis urenregistratie applicatie gebruikt.
Makkelijker en sneller factureren
Wist je dat sommige bedrijven veel geld laten liggen, doordat ze niet met genoeg zorg met tijdregistratie omgaan? Een halfuurtje hier, een kwartiertje daar. Wanneer medewerkers dag in dag uit een paar kleinigheden niet noteren, kan dat flink in kosten oplopen. Je gewerkte uren dagelijks bijhouden geeft een goed overzicht van de declarabele uren. Het maakt factureren makkelijker en sneller.
Projectvoortgang bewaken
Het is geruststellend om te weten dat de projectvoortgang zorgvuldig wordt bewaakt. Dankzij urenregistratie heb je als projectmanager een volledig overzicht van de projectvoortgang. Iedereen in de organisatie is altijd op de hoogte van de huidige status van het project.
Mogelijkheden om uren te registreren
Het bijhouden van uren moet een gewoonte worden. Er zijn gelukkig allerlei tools die je kunt gebruiken voor jouw tijdregistratie. Voor een urenregistratie van zzp’ers is de welbekende Excel een prima oplossing. Voor een bedrijf met meerdere medewerkers is een softwarepakket of een applicatie voor urenregistratie een handige en efficiënte manier om uren te noteren. Een urenregistratie app maakt het voor medewerkers heel makkelijk om uren te boeken. Wees kritisch en kijk of de applicatie het makkelijker maakt voor de administratie.
